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山东赤山律师事务所

 

       Shandong Chishan Law Firm

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浅谈律师整理案卷

浅谈律师整理案卷

  

    律师整理案卷是律师的日常业务之一。我今天就谈谈律师应当如何整理好案卷的事项。以便为刚开始执业的年轻律师作为参考。 为了能够形象说明律师整理案卷的方法,我就以我今天整理了的案件为例来说明这个问题。

    我今天接到了法院的判决书,就将此份民事判决书送达给委托人,委托人给我出具了收到民事判决书的证明,我就回来开始整理案卷了。我将案卷材料找出来,并且把委托代理合同,案件批办单、权利义务告知书、接谈笔录、证据清单找出来,再装订案卷的封面找出来进行案卷地整理与装订。

    我开始将案卷材料的顺序安排好,第一是案件批办单,第二是委托代理合同,第三是授权委托书,第四是收费发票,第五是权利义务告知书,第六是接谈笔录,第七是证据清单,第八是证据材料,第九是法院受理案卷材料,第十是法院开庭通知,第十一是上诉状,第十二是代理词,第十三是庭审笔录,第十四是民事判决书,第十五是委托人接受判决书证明,第十六是办案小结,第十七是服务质量监督表,第十八是备考表。一本案卷就齐了。

   A、案件批办单是律师接受案件时候提请律师师事务所主任或者律师事务所主任委托的人员批准受理案件的表格。案件先由接案律师与客户进行交谈,在订立合同之前让主任审查委托代理合同是否有利益冲突?是否符合律师受理案件的范围?所接受的案件是否符合应当接受的案件规定的内部规定?如果符合规定则予以批准,再可以律师具体与客户签订正式委托代理合同,并且负责盖章的部门予以在委托代理合同上盖章;财务部门根据委托代理合同的约定予以收费,案件登记部门根据案件批办单对于案件予以登记。

    案件批办单并不是可有可无的文书。如果律师没有案件批办单办案,则属于私自办案,就要承担法律责任及违反律师事务所内部规章制度的责任。

    案件批办单也是律师领取律师事务所出庭函的依据。

B、委托代理合同是律师事务所与客户之间权利义务关系的重要法律文书。它是评判双方是否正确履行委托代理合同的评判标准。律师事务所对于格式合同的内容有解释清楚的义务。合同应当对办理法律事务的阶段性进行说明清楚,收费标准规定清楚,收费额规定清楚,交费规定清楚。委托代理合同尽可能详细、完备,这是防止双方发生纠纷最好的方法。

   各地律师协会往往会给律师事务所提供委托代理合同的范本,律师所应当在此基础上不断完备。可是现实中有的律师所往往对这些范本予以了阉割,造成应有的权利义务缺失或者不明确,那就为律师所与客户之间的纠纷埋下了伏笔。

   委托代理合同应当是一式三份;律师所一份;办案律师一份;客户一份。

C、授权委托书是律师办理案件权限的依据。授权委托书委托人签名处一定要委托人签名并盖手印。否则律师将要承担风险。有的律师自己在授权委托书上签名盖手印。以后委托人不予认可,最后律师为此承担了相关的法律责任。如果授权委托书中的内容是打印的或者是律师手写的,最好让委托人在上面加盖手印。授权委托书是依据委托代理合同来的,权限应当与委托代理合同中规定的相同。

D、收费发票是律师事务所收取委托人代理费的合法凭据。收费发票何时出具应当根据委托代理合同的相关约定来处理。如果是合同约定客户就交款项,可以是先律师所出具发票,也可以是案件结束时出具发票;如果合同约定是法律事务处理完毕时,客户支付款项,发票则应当是法律事务处理完毕,客户支付款项时出具发票。

   发票事项关系到律师事务所财务事项及国家税收的问题,千万不能马虎。

   有的律师办理法律事务只对单位出具发票,而对于个人客户就不给出具发票;有的律师是收多费,少开发票来应付公事。这些做法都是不正确的。

E、权利义务告知书是律师对于客户一些日常诉讼权利的告知。这部分内容与委托代理合同中约定的内容有些重叠的部分。

F、接谈笔录是律师接谈客户过程中的详细谈话部分。能够让律师更加了解案情,是委托代理合同的有机组成部分,也是能够为了防止律师事务所与客户之间发生纠纷可供才考的材料,这部分会体现客户的具体要求,律师的答复,客户对于案情的具体叙述,它是律师办理案件的重要依据。为今后律师搜集案件材料、分析法律关系,找到正确的办案方法可以提供重要的依据。接谈笔录应当由客户签字确认保证真实性,保证已经明白律师对有关事项已经做出明确的说明。也就是对于有关格式合同条款的说明过程。

G、证据清单。是指律师代理案件的时候是否收取了客户的证据?是否收取了原件?具体收取的情况怎样?证据清单一式三份,委托人一份,律师所、办案律师各一份;由办案律师与委托人共同签名。

   有的司法局在检查时只是要求律师一方签名是不正确的。律师在归还证据原件给客户时客户要签名确认收到证据原件。

  证据清单是防止客户与律师之间证据原件是否在律师手中的证明材料。如果是应为律师的原因造成证据丢失,律师所是要承担赔偿责任的。

H、证据材料是证明律师办理案件中委托人提供的证据材料、律师自己搜集的证据材料、对方提供的证据材料、法院根据双方申请搜集的证据材料的事项。通过证据材料部分可以证明案件事实情况。

I、法院受理案件材料,证明此案法院已经受理。

J、法庭开庭传票或者通知书、电话记录,是证明法庭通知开庭情况。

K、民事上诉状部分是证明对方上诉的内容。

M、代理词是证明我方在法庭中的代理观点。

N、庭审笔录记录的是庭审过程;

O、补充观点是对于庭审观点的补充。

P、民事判决书是法院对于案件的最终判决结果。

R、判决书送达客户证明是证明可以已经收到了律师送达的民事判决书,证明律师已经完成了委托代理义务了。

S、办案小结证明律师在办理此案过程中的切身体会。总结经验,找出不足。有些律师对于办案小结没有用心书写,不利于自己办案水平的提高。

T、法律服务质量监督表是考察客户对于律师办理案件的感受。律师所可以通过电话联系客户,客户反映的意见,如果意见确实有理,律师所及律师应当予以改进。

W、备考表是说明案件是否存在一些不足?以及有关材料的说明或者存放于何处的说明。

 

  上述就是装订案卷的全流程。是不是这些流程就是完备的?也不一定。是不是就一定要按照律师协会、司法局提供的案卷装订范本去完成?也不一定。但是一定要根据案件的具体情况来装订案卷。比方说司法局到我处来检查案卷,说我缺少集体讨论笔录。我说没有集体讨论,哪来的集体讨论笔录!他们说要写上无。这不是画蛇添足吗!

   我认为案卷应当具备的程序中应当有是没有错误的;没有的东西硬要填进去,那就是强X!

   我整理的案卷是根据实际需要进行不断完善。有的时候将搜集的法律法规也装订进去、有关法律文书交接、财务交接的部分也加进去。有关的代理词是否有的问题?案件已经调解了,哪来的代理词?法庭只是经过法庭调查,没有开庭哪有代理词?

   律师在案件结束后应当马上装订案卷,防止时间推移案件材料丢失就无法整理好案卷了。

   目前司法局也加大了案件的检查力度,希望各位律师对于整理案件事项予以引起重视,有备无患。

                                石岛律师

                            2021年10月31日

 

创建时间:2021-10-31 15:59
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